Dos huecos entre el ERP y cómo se factura de verdad
No toda mejora necesita un proyecto de seis meses. Esta empresa agrícola tenía dos huecos concretos entre lo que hacía su ERP y cómo factura y cobra de verdad. Los cerramos: implementamos la factura de tránsito y el formato de pagaré.
Sector
Agrícola
Servicio
Desarrollo funcional sobre Odoo · Adaptación de facturación y documentos de cobro
Alcance
Factura de tránsito · Formato de pagaré
El proyecto en 3 líneas
- Implementación de la factura de tránsito, para adaptar determinadas operaciones al circuito real de facturación
- Implantación del formato de pagaré en la gestión de documentos de cobro
- Actuación acotada, con impacto directo en la operativa administrativa diaria
¿Cuál era la situación?
El sistema funcionaba, pero dos operaciones habituales del negocio no encajaban en él: cierto tipo de facturación de tránsito y el tratamiento del pagaré como documento de cobro. Cuando el ERP no contempla un documento que usas cada semana, el equipo lo resuelve fuera del sistema. Y lo que se resuelve fuera del sistema no deja trazabilidad.
Qué hicimos
Implementamos la factura de tránsito para que esas operaciones siguieran dentro del circuito de facturación estándar, e implantamos el formato de pagaré, mejorando la formalización y el tratamiento de los documentos de cobro dentro de la operativa administrativa.
Qué cambió en el día a día
Dos procesos que antes se salían del sistema ahora viven dentro de él: más control documental, más trazabilidad y una herramienta que se ajusta a la forma real de trabajar del negocio, no al revés.
¿Te suena tu situación?
- Tu ERP no contempla un documento que usas cada semana
- Alguien de administración lo resuelve en un Excel paralelo
- Sabes que ahí se pierde trazabilidad
Dos procesos de facturación que se resolvían fuera del ERP —factura de tránsito y pagaré— pasaron a estar dentro. Menos Excel paralelo, más trazabilidad.
