Si tienes un negocio en España y has empezado a oír hablar de Verifactu y factura electrónica, lo más probable es que estés con la misma duda que media España: ¿son lo mismo? ¿me obligan a las dos? ¿desde cuándo?
Vas a leer artículos que mezclan ambas normativas, asesores que te dicen una cosa, un proveedor de software que te dice otra y, mientras tanto, las fechas se mueven cada pocos meses. Normal que estés perdido.
Este artículo está pensado para aclararte qué obliga cada normativa, a quién afecta, cuándo entra en vigor y qué necesitas hacer tú según tu situación concreta.
¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo? La respuesta corta
No. Son dos normativas distintas, con dos leyes distintas, dos objetivos distintos y dos calendarios distintos.
- Verifactu controla el software con el que emites tus facturas (para que a Hacienda no se la cuelen).
- Factura electrónica obligatoria controla el formato en el que envías facturas a otra empresa (para acabar con el papel y el PDF suelto).
Las dos pueden afectarte a la vez. O solo una. O ninguna. Depende de tu caso. Sigue leyendo y te lo aclaramos.
Qué es Verifactu: lo que necesitas saber
Cómo funciona Verifactu paso a paso
Verifactu nace de la Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023) y obliga a que tu programa de facturación cumpla unos requisitos técnicos que garantizan que las facturas no se pueden borrar ni manipular una vez emitidas.
Así funciona Verifactu en la práctica:
- Generas la factura desde un software homologado (un programa de facturación Verifactu que cumpla la normativa).
- El sistema crea un registro inalterable con código de integridad y firma digital.
- Cada factura queda encadenada a la anterior, de modo que no se puede modificar ni borrar sin que se note.
- Se incorpora un código QR en la factura (de eso te hablamos más abajo).
- De forma opcional, el registro se envía a la Agencia Tributaria al instante.
No te obliga a cambiar la factura que entregas al cliente. Te obliga a cambiar cómo la genera tu sistema.
El código QR en la factura, explicado
Una de las novedades más visibles es el código QR factura. Es un cuadradito que tu software debe imprimir o incrustar en cada factura emitida bajo Verifactu y que permite a la Agencia Tributaria (o a cualquier inspector) verificar al instante si esa factura está registrada como debe.
No es decorativo: si tu programa no genera el QR según el formato técnico que exige la AEAT, la factura no cumple.
A quién afecta Verifactu
Afecta a todos los autónomos y empresas que usen un programa de facturación. Quedan fuera:
- Quienes facturan a mano, en Word o en Excel sin un programa específico.
- Quienes ya están en el SII (Suministro Inmediato de Información).
- Quienes facturan bajo TicketBAI / Batuz (País Vasco).
Si tu programa actual no se adapta, no podrás seguir usándolo. O actualizas, o cambias.
Cuándo es obligatorio Verifactu: fechas y plazos 2026
Las fechas y plazos de Verifactu se han movido varias veces. La última actualización deja el calendario Verifactu 2026 así:
- 1 de enero de 2026: empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2026: autónomos y resto de obligados tributarios.
Eso sí: en diciembre de 2025 se aprobó un Real Decreto que amplía los plazos para parte del colectivo hasta 2027. Conviene revisar tu caso concreto con tu asesor antes de tomar decisiones, porque la situación sigue cambiando.
Qué es la factura electrónica obligatoria
Qué cambia respecto a la factura PDF que envías hoy
La factura electrónica obligatoria nace de la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece), y obliga a que las facturas electrónicas B2B (las que emites entre empresas o a otros autónomos) se generen en un formato digital estructurado, legible automáticamente por otro programa.
El objetivo no es solo digitalizar. Es reducir la morosidad entre empresas, agilizar pagos y dar trazabilidad real al ciclo de cobro.
Si quieres profundizar en el reglamento de factura electrónica, lo desarrolla el RD 238/2026 y la Orden Ministerial pendiente de publicación.
A qué operaciones afecta
Solo afecta a operaciones B2B (entre empresas o autónomos). Si tu cliente es un particular (B2C), esta obligación no aplica.
Los formatos admitidos son los del estándar europeo EN 16931: UBL, CII, EDIFACT y Facturae.
Cuándo entra en vigor
El Real Decreto 238/2026 se aprobó el 25 de marzo de 2026 y marca este calendario escalonado:
- 1 de octubre de 2027: empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros.
- 1 de octubre de 2028: resto de empresas y autónomos.
Los plazos definitivos dependen de la publicación de la Orden Ministerial técnica, que todavía puede ajustar detalles.
Las 7 diferencias clave entre Verifactu y factura electrónica
| Criterio | Verifactu | Factura electrónica obligatoria |
|---|---|---|
| Ley que la regula | Ley Antifraude (RD 1007/2023) | Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) |
| Objetivo | Evitar el fraude fiscal | Reducir morosidad y digitalizar B2B |
| Qué controla | El software de facturación | El formato de la factura |
| A quién afecta | Quienes usan programa de facturación (excepto SII/TicketBAI) | Operaciones B2B entre empresas y autónomos |
| Cuándo entra en vigor | Enero 2026 (sociedades) / Julio 2026 (autónomos), con ampliación a 2027 | Octubre 2027 (>8M€) / Octubre 2028 (resto) |
| Formato exigido | Cualquier formato, pero generado por software homologado | Estructurado: UBL, Facturae, CII o EDIFACT |
| Sanciones máximas | Hasta 50.000 € por ejercicio | Hasta 10.000 € |
¿Y el SII y el TicketBAI? La pieza que casi nadie te cuenta bien
Cuando uno se mete en este lío, aparecen otros dos nombres: SII y TicketBAI. Y ahí muchos se acaban de despistar.
¿Quiénes están obligados al SII?
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de la AEAT por el que ciertos sujetos envían sus libros de IVA en cuatro días. Los SII obligados son:
- Grandes empresas (más de 6 millones de facturación).
- Grupos de IVA.
- Empresas inscritas en el REDEME (devolución mensual del IVA).
Si estás en SII, estás fuera de Verifactu. Sigues facturando como hasta ahora, solo que reportando al SII como ya hacías. SII vs Verifactu no es una elección, es excluyente: o uno u otro.
TicketBAI y Batuz (País Vasco y Navarra)
Si tributas en territorio foral, te aplica TicketBAI / Batuz, no Verifactu.
¿La factura electrónica obligatoria te afecta igualmente? Sí. Esa va por la Ley Crea y Crece, que aplica en toda España con independencia de si estás en SII, TicketBAI o ninguno de los dos.
Caso a caso: ¿tengo que cumplir yo?
Aquí está la parte que casi nadie te resuelve. Depende de tu situación:
Soy una sociedad con software de facturación
Te afectan las dos. Verifactu desde enero de 2026 (con margen si te acoges a la prórroga) y factura electrónica desde octubre de 2027 o 2028, según factures más o menos de 8 millones.
Verifactu autónomos en estimación directa
Te afectan las dos. Verifactu desde julio de 2026 y factura electrónica desde octubre de 2028.
Estoy acogido al SII
No te afecta Verifactu. Sí te afecta la factura electrónica obligatoria cuando entre en vigor su calendario.
Verifactu módulos: autónomos en estimación objetiva
Si usas un programa de facturación, Verifactu te aplica desde julio de 2026. Si facturas a mano o solo emites tickets, normalmente no. Confírmalo con tu asesor según tu actividad concreta.
Facturo en Excel, Word o a mano
Verifactu no te obliga mientras no uses un programa específico de facturación. La factura electrónica obligatoria sí te aplicará cuando entre en vigor su calendario, así que tarde o temprano tendrás que dar el salto a un sistema homologado.
Solo facturo a particulares (B2C)
La factura electrónica obligatoria no te afecta (es solo B2B). Verifactu sí, si usas software de facturación.
Sanciones Verifactu: cuánto te puede costar no cumplir
No son sanciones simbólicas. Te interesa estar al día.
- Multas Verifactu: hasta 50.000 € por ejercicio si usas un programa que no está adaptado, y hasta 1.000 € por factura incorrecta. Esas facturas pueden además quedar inválidas frente a Hacienda, lo que arrastra problemas de deducibilidad en IVA e IRPF.
- Factura electrónica obligatoria: multas de hasta 10.000 € por no ofrecer el servicio cuando la ley lo exige.
Mejor llegar a tiempo.
Qué debe cumplir tu software para no quedarte fuera
Requisitos Verifactu
Tu software Verifactu necesita:
- Generar un registro inalterable de cada factura.
- Encadenar las facturas entre sí (la siguiente referencia la anterior).
- Incorporar un código QR en cada factura.
- Firmar digitalmente cada registro.
- Permitir el envío opcional a la AEAT en tiempo real.
Si quieres entrar en detalle, lo desglosamos en nuestra guía sobre los requisitos de un software compatible con Verifactu.
Requisitos de la factura electrónica obligatoria
Tu sistema necesita:
- Emitir y recibir facturas en formato estructurado (UBL, Facturae, CII o EDIFACT).
- Garantizar autenticidad de origen e integridad del contenido.
- Conservar las facturas durante al menos 4 años y permitir su consulta a clientes y receptores.
- Reportar el estado de las facturas (aceptada, pagada, rechazada).
- Ser interoperable con la solución pública de facturación.
El atajo: cómo cumplir con ambas normativas sin dificultades
Adaptar tu programa actual módulo a módulo puede convertirse en una pesadilla. Por eso muchas empresas están aprovechando este punto para dar el salto a un ERP que ya viene preparado de fábrica.
Si trabajas con Odoo 19, tanto Verifactu como la factura electrónica están integradas de forma nativa, junto con SII, TicketBAI y el resto de cumplimiento fiscal español. La idea: cumples la ley y, de paso, digitalizas toda tu gestión.
Te lo contamos en detalle aquí: Verifactu en Odoo y Odoo factura electrónica.
Cómo prepararte sin agobios: 5 pasos
- Audita cómo facturas hoy. Lista el programa que usas, cuántas facturas emites al mes y qué clientes son B2B o B2C.
- Pregunta a tu proveedor si su software está homologado para Verifactu y preparado para factura electrónica.
- Decide: actualizar o cambiar. Si tu sistema actual no llega, mejor moverse ahora que en septiembre con prisas.
- Forma a tu equipo. Los errores típicos vienen de no saber qué botón pulsar, no de la ley.
- Prueba antes de la fecha límite. Emite facturas de prueba durante semanas, no esperes al día 1.
Preguntas frecuentes
¿Hay software Verifactu gratis?
Sí, existen opciones de software Verifactu gratis para necesidades básicas (un autónomo con pocas facturas al mes puede arreglarse). El problema es cuando tu operativa crece: integraciones contables, varios usuarios, conexión con almacén o e-commerce, factura electrónica B2B con interoperabilidad… ahí lo gratis se queda corto y necesitas un sistema profesional.
¿Si emito factura electrónica ya cumplo con Verifactu?
No. Son cosas distintas. Puedes estar emitiendo factura electrónica sin cumplir Verifactu, y al revés. Necesitas un software que cumpla ambas si te aplican las dos normativas.
¿Y si facturo en Excel o Word?
Verifactu no te obliga mientras no uses un programa específico. Pero la factura electrónica obligatoria sí te aplicará cuando entre en vigor su calendario, así que tarde o temprano tendrás que migrar a un sistema homologado.
¿Qué diferencia hay entre factura electrónica B2B y B2C?
La obligación de factura electrónica B2B afecta a operaciones entre empresas y autónomos. Cuando tu cliente es un particular (B2C), la Ley Crea y Crece no te obliga. Verifactu, en cambio, sí afecta a B2C si usas software de facturación.
¿Qué pasa si no cumplo a tiempo?
Sanciones de hasta 50.000 € en Verifactu y hasta 10.000 € en factura electrónica. Y, lo más grave, facturas inválidas que arrastran problemas en IVA e IRPF.
¿Cómo emitir factura electrónica con todas las garantías?
Necesitas un programa de facturación que genere la factura en formato estructurado (Facturae, UBL, CII o EDIFACT), garantice autenticidad e integridad, conserve la factura al menos 4 años y reporte su estado. Un ERP integral con módulo fiscal español cubre los cinco requisitos.
¿Verifactu obliga a enviar todas las facturas a Hacienda?
No obligatoriamente. Existen dos modalidades: Verifactu (envío automático a la AEAT, más cómodo en inspecciones) y No Verifactu (no envías, pero debes conservar el registro y entregarlo si te lo piden).
¿Qué software cumple con Verifactu y factura electrónica a la vez?
Un ERP integral como Odoo 19 cubre las dos cosas de serie, junto con SII, TicketBAI y el resto del cumplimiento fiscal español. Si quieres ver cómo se aplica a tu caso, escríbenos y lo revisamos.
Conclusión: la idea con la que te tienes que quedar
Verifactu y factura electrónica no son lo mismo, pero te van a afectar casi seguro. Verifactu primero (2026), factura electrónica después (2027-2028). Cuanto antes audites tu sistema actual y decidas si actualizas o cambias, menos prisas tendrás cuando llegue la fecha.
Si quieres ahorrarte el lío de tener un programa para Verifactu, otro para factura electrónica y un Excel para el resto, un ERP como Odoo 19 te cubre las dos normativas y digitaliza tu gestión completa de paso.
👉 ¿Te ayudamos a revisar tu caso? Echa un vistazo a cómo aplicamos Verifactu en Odoo o cuéntanos tu situación y la analizamos contigo.
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