Sector
Logística y transporte
Tipo de empresa
Operador logístico nacional e internacional
Solución
Odoo ERP + desarrollo a medida
Tecnologías
Odoo, algoritmo de matching, firma digital
El problema
Gestión de cargas sin trazabilidad
Cada servicio se gestionaba con llamadas, correos y hojas de cálculo. No había registro estructurado de origen, destino, tipo de vehículo, dimensiones ni estado de cada carga.
Búsqueda de transportistas lenta y sin criterio
Encontrar el transportista adecuado para cada servicio dependía del conocimiento personal del equipo. No había forma de filtrar por zona de operación, tipo de flota o disponibilidad de forma rápida.
Documentación generada a mano
Las órdenes de carga, albaranes y documentación legal se creaban manualmente para cada servicio, con el riesgo de errores, omisiones y tiempo invertido que no aportaba valor.
La solución
CRM transformado en gestor operativo de cargas
Reconvertimos el módulo CRM de Odoo para registrar cada servicio con todos los datos operativos: origen, destino, fechas, tipo de vehículo, dimensiones y puntos de carga y descarga múltiples. El sistema calcula el volumen de mercancía automáticamente y asigna un código único a cada expediente.
Algoritmo de matching logístico
Desarrollamos un motor de emparejamiento que, dado un servicio, filtra automáticamente los transportistas compatibles según código postal de origen y destino, tipo de flota y zonas de operación. Muestra primero los favoritos y permite enviar solicitudes de cotización masivas con un solo clic.
Generador de documentación legal automatizado
Implementamos un sistema que genera los PDFs de cada servicio fusionando automáticamente portadas comerciales, datos del ERP y contraportadas legales, incluyendo IBAN, pólizas y sellos obligatorios. La documentación sale correcta desde el primer momento, sin intervención manual.
VeriFactu, proyectos automáticos y firma digital
Configuramos la facturación electrónica adaptada a VeriFactu, la creación automática de proyectos y tareas a partir de cada servicio cerrado, y la orden de carga digital con firma electrónica para formalizar el acuerdo con el transportista sin papel.
