La llegada de VeriFactu marca un antes y un después en los sistemas de facturación en España. No se trata de una simple actualización normativa, sino de un cambio profundo en cómo se generan, registran y comunican las facturas a la Agencia Tributaria.
Aunque todos nos quedamos de piedra cuando la entrada oficial de VeriFactu se retrasó hasta 2027, no hay que volver a dejar al tiempo pillarnos y debemos estar (esta vez sí) preparados a tiempo.
Ante este nuevo escenario, muchas empresas se hacen la misma pregunta:
¿Qué debe cumplir realmente un software compatible con VeriFactu?
¿Qué significa que un software sea compatible con VeriFactu?
Un software compatible con VeriFactu es aquel que cumple con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria (AEAT) para:
Garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.
Permitir el envío automático y seguro de los registros de facturación.
Evitar la manipulación o eliminación de facturas una vez emitidas.
Facilitar el control fiscal en tiempo casi real.
No todos los programas de facturación actuales cumplen estas condiciones, aunque “hagan facturas”.
Requisitos que debe cumplir un software compatible con VeriFactu
1. Inalterabilidad de los registros de facturación
Uno de los pilares de VeriFactu es que las facturas no puedan modificarse ni eliminarse una vez emitidas.
El software debe:
Bloquear cualquier edición posterior de la factura.
Registrar cualquier intento de corrección mediante facturas rectificativas, no cambios directos.
Garantizar que el histórico de facturación sea intocable.
Si un software permite borrar o editar facturas ya emitidas, no es compatible con VeriFactu.
2. Trazabilidad completa de cada factura
El sistema debe ser capaz de trazar el ciclo de vida completo de cada factura:
Fecha y hora exacta de emisión.
Identificación del emisor y receptor.
Serie, numeración correlativa y tipo de factura.
Relación con facturas rectificativas o anteriores.
Esta trazabilidad es clave para auditorías y comprobaciones fiscales.
3. Encadenamiento de facturas (hash)
Un software compatible con VeriFactu debe aplicar un sistema de encadenamiento criptográfico:
Cada factura incorpora un hash que depende de la factura anterior.
Si se altera una factura, se rompe toda la cadena.
Se garantiza así la integridad del sistema completo.
Este punto es técnico pero obligatorio, y muchos programas simples no lo cumplen.
4. Envío automático de información a la AEAT
El software debe permitir:
El envío automático y seguro de los registros de facturación.
Comunicación conforme al formato y protocolos definidos por la Agencia Tributaria.
Capacidad de operar en modo VeriFactu (envío inmediato o casi inmediato).
No se trata de “exportar un fichero”, sino de integración real con la AEAT.
5. Conservación segura de los datos
VeriFactu exige que la información:
Se conserve durante el plazo legal obligatorio.
Esté protegida frente a pérdidas, manipulaciones o accesos no autorizados.
Sea accesible para inspecciones o requerimientos fiscales.
Esto implica infraestructura, copias de seguridad y control de accesos.
6. Registro de eventos y auditoría
Un software compatible con VeriFactu debe registrar:
Quién emite cada factura.
Desde qué sistema o usuario.
Cualquier evento relevante del sistema.
Este log de auditoría es fundamental para demostrar cumplimiento ante Hacienda.
7. Adaptabilidad y actualizaciones legales
La normativa VeriFactu seguirá evolucionando. Por eso, el software debe:
Actualizarse de forma regular.
Adaptarse rápidamente a cambios técnicos o legales.
Contar con un proveedor que garantice mantenimiento y soporte.
Aquí es donde muchos programas “cerrados” o poco mantenidos fallan.
ERP y VeriFactu: una ventaja competitiva
Los ERP modernos y flexibles parten con ventaja frente a programas de facturación simples, porque permiten:
Control total del flujo de facturación.
Adaptaciones técnicas personalizadas.
Integración con otros procesos (contabilidad, clientes, reporting).
Escalabilidad a medio y largo plazo.
En este contexto, soluciones como Odoo (ERP del cuál somos Partner Silver) permiten implementar VeriFactu sin romper la operativa diaria, siempre que se haga con una configuración adecuada y conforme a la normativa.
Precisamente por eso, muchas empresas están optando por implementar VeriFactu sobre su ERP, en lugar de añadir parches o softwares externos.
Elegir un software compatible con VeriFactu: más allá del cumplimiento
Cumplir la ley es obligatorio, pero elegir bien el software va mucho más allá:
Evitas cambios forzados en el futuro.
Ganas control y trazabilidad.
Te adelantas a inspecciones y requerimientos.
Proteges la continuidad de tu negocio.
Si tu empresa utiliza Odoo o está valorando hacerlo, contar con una implementación de VeriFactu bien planteada es clave para cumplir la normativa sin fricciones.
Preguntas frecuentes sobre software para VeriFactu
¿Es obligatorio cambiar de programa de facturación para cumplir VeriFactu?
No siempre. Depende de si tu software actual puede adaptarse a los requisitos de VeriFactu. Muchos programas sencillos no cumplen con la inalterabilidad, trazabilidad o encadenamiento de facturas, por lo que en esos casos sí será necesario cambiar o migrar a una solución más robusta.
¿Todos los programas de facturación online cumplen VeriFactu?
No todos. Que un programa sea online o en la nube no garantiza que cumpla VeriFactu. Es imprescindible que esté diseñado específicamente para cumplir los requisitos técnicos de la normativa y que ofrezca garantías de actualización y soporte legal.
¿Un ERP es mejor opción que un programa de facturación simple?
En la mayoría de casos, sí. Un ERP ofrece mayor control, trazabilidad y capacidad de adaptación a VeriFactu, además de integrar la facturación con otros procesos clave del negocio. Soluciones como Odoo permiten cumplir la normativa sin añadir herramientas externas ni duplicar procesos.
¿Qué pasa si utilizo un software que no cumple VeriFactu?
El uso de un software no compatible puede derivar en:
Sanciones económicas
Problemas en inspecciones fiscales
Obligación de cambiar de sistema de forma urgente
Pérdida de control sobre el histórico de facturación
Por eso es clave anticiparse y adaptar el sistema con tiempo.
